1.在設(shè)置展臺時,要注意在展臺與墻面之間留出不小于80CM的寬闊縫隙,不能在里面堆放雜物,以保證展會期間出現(xiàn)任何問題都能得到及時維修。
2.在設(shè)計展位時,要考慮符合參展商自身形象的形象,并提升甚至升華這個形象。所以在進(jìn)行展示設(shè)計之前,一定要了解參展企業(yè)的產(chǎn)品、企業(yè)價值觀、發(fā)展歷史,關(guān)注企業(yè)想要表達(dá)的信息。只有這樣,專業(yè)的形象才能通過展覽呈現(xiàn)在大眾面前。
3.在設(shè)計和設(shè)置展位時,必須嚴(yán)格遵守展會主辦方和場館方關(guān)于消防安全的規(guī)定。特別是在設(shè)置展臺時,一定不能損壞消防相關(guān)設(shè)備,一定不能占用(哪怕是臨時占用)消防通道。另此外,對于一些消防疏散通道以及安全出口的地方一定不能夠進(jìn)行布展以及存放相關(guān)的物品,這是非常重要的方面。
4.在設(shè)置展臺前,需要和設(shè)計師、參展商明確具體要實現(xiàn)哪些功能,做到心中有數(shù):展品的具體種類、尺寸、數(shù)量;展位可容納的參觀者數(shù)量;是否需要設(shè)置咨詢臺、休閑區(qū)等。只有重視了這些事項,才能更好地開展展會服務(wù)工作。